Pour automatiser les campagnes de recrutement, l’onboarding et les formations internes, plusieurs SIRH méritent d’être comparés : Nibelis, Cegid Talentsoft, Eurécia, Lucca, Kelio, Factorial et Personio. Ils ne proposent toutefois pas tous le même niveau d’intégration ni les mêmes fonctionnalités pédagogiques.
Le critère décisif consiste à distinguer trois besoins : gérer les candidatures avec un ATS, coordonner l’arrivée des salariés et administrer ou diffuser leurs formations. Un logiciel peut couvrir ces étapes directement, au moyen de modules distincts ou grâce à un partenaire spécialisé. C’est cette continuité qu’il faut examiner avant de choisir.
ATS, onboarding et LMS : quelles automatisations faut-il réellement comparer ?
Ces trois familles de fonctionnalités interviennent à des moments différents du parcours collaborateur.
- L’ATS (Applicant Tracking System) centralise les candidatures, organise les étapes de sélection et facilite les échanges entre recruteurs et managers. Certaines solutions automatisent également les notifications ou proposent la multidiffusion des annonces.
- L’onboarding coordonne les formalités d’arrivée : collecte des informations administratives, attribution des tâches aux services concernés, rappels et suivi de leur réalisation.
- La gestion des formations organise les catalogues, demandes, inscriptions, sessions et budgets.
- Le LMS (Learning Management System) prend en charge la diffusion des contenus pédagogiques numériques, les parcours d’apprentissage et le suivi de leur progression.
La distinction entre gestion administrative et LMS change directement le choix du logiciel. Une entreprise qui organise principalement des sessions présentielles n’a pas nécessairement les mêmes exigences qu’une organisation diffusant des modules e-learning à plusieurs centaines de collaborateurs.
Il faut également distinguer une fonction native d’une connexion à un outil partenaire. Dans le second cas, les données peuvent circuler automatiquement entre applications, mais les modalités de synchronisation, les licences et les opérations réellement prises en charge doivent être examinées.
Comparatif des SIRH pour le recrutement, l’intégration et la formation
Les documentations des éditeurs permettent de comparer les fonctionnalités annoncées, sans établir à elles seules leur efficacité en conditions réelles. Le tableau distingue les fonctions documentées, les intégrations partenaires identifiées et les étapes dont l’automatisation reste à démontrer. Une connexion annoncée ne prouve notamment pas que tous les transferts fonctionnent dans les deux sens.
| Solution | Recrutement et onboarding | Formation et LMS | Point à vérifier |
|---|---|---|---|
| Nibelis | ATS, workflows d’intégration et dossier salarié | Gestion des formations et interface avec 360Learning | Conditions du connecteur LMS et options |
| Cegid Talentsoft | Fonctions de recrutement dans la suite talents | LMS/LCMS, parcours et contenus pédagogiques | Articulation avec l’onboarding et modules souscrits |
| Eurécia | Recrutement et onboarding via les modules concernés | Modules Formation et Gestion formation | Profondeur LMS et configuration |
| Lucca | Onboarding paramétrable ; périmètre ATS à préciser | Demandes et catalogue de formations | Couverture complète ATS-LMS |
| Kelio | ATS et continuité vers l’onboarding | Périmètre pédagogique à préciser | Fonctions LMS nécessaires |
| Factorial | Solution RH avec parcours d’intégration | Formations d’onboarding présentées par l’éditeur | Disponibilité de l’offre et couverture LMS |
| Personio | Workflows de recrutement et onboarding | Couverture LMS non établie ici | Gestion et diffusion des formations |
Ce tableau ne constitue pas un classement. Il fait ressortir une différence importante : certaines offres documentent surtout l’administration du parcours RH, tandis que d’autres détaillent également la création et le suivi des contenus pédagogiques. Une capacité non documentée reste non évaluée : elle ne peut être considérée ni comme absente du produit ni comme confirmée dans une configuration automatisant l’ensemble du parcours.
Continuité entre l’ATS, le dossier salarié et la formation
La suite Nibelis documente plusieurs automatisations reliant les étapes administratives du parcours collaborateur.
Son ATS propose notamment une CVthèque, des processus personnalisables, des emails automatiques et des outils d’évaluation partagés avec les managers. Les équipes peuvent traiter des candidatures en masse et suivre leurs campagnes à travers des indicateurs de recrutement. La multidiffusion d’annonces s’appuie sur Talentplug, mais elle est présentée comme une option, et non comme une fonction systématiquement incluse.
Lorsqu’un candidat est retenu, le module d’onboarding permet de répartir les tâches entre les ressources humaines, les managers et les autres services. Les informations administratives recueillies peuvent alimenter automatiquement la fiche salarié, ce qui évite certaines ressaisies.
Pour la formation, la suite couvre le catalogue, les demandes, les inscriptions, les validations et le suivi budgétaire. Elle indique également proposer une interface avec 360Learning, qui permet notamment d’actualiser les données des salariés dans l’environnement e-learning du partenaire.
Cette connexion élargit les possibilités de formation numérique, mais ne signifie pas que toutes les fonctions pédagogiques du partenaire sont natives ou incluses dans chaque offre. Il convient donc de faire préciser les licences, les transferts de données et les fonctionnalités disponibles.
Cegid Talentsoft : une orientation forte vers les parcours d’apprentissage
Cegid Talentsoft associe des fonctionnalités de recrutement et de gestion des talents à une plateforme de formation numérique. Sa documentation décrit le suivi des inscriptions, de l’assiduité, des résultats et de l’achèvement des formations, ainsi que la gestion de certificats.
La dimension LMS/LCMS présente un intérêt particulier pour les organisations souhaitant créer des contenus pédagogiques, construire des parcours personnalisés et suivre les progrès des apprenants.
Ce périmètre pédagogique documenté justifie une évaluation approfondie lorsque l’e-learning constitue une priorité. Il ne démontre toutefois pas une supériorité globale sur les autres suites : la continuité avec l’onboarding, les modules nécessaires et les conditions commerciales doivent également être examinés.
Eurécia, Lucca, Kelio, Factorial et Personio : quelles couvertures vérifier ?
Eurécia documente des modules consacrés au recrutement, à la formation et à sa gestion administrative. L’onboarding est également proposé dans le cadre du Portail RH. Il faut identifier les modules à souscrire et déterminer si Formation et Gestion formation permettent réellement de diffuser et suivre des contenus numériques, au-delà de leur administration.
Lucca propose des procédures d’onboarding paramétrables avec attribution de tâches, notifications et rappels. Les collaborateurs peuvent aussi effectuer des demandes de formation à partir d’un catalogue ou d’un entretien. Ces fonctions répondent à des besoins de coordination RH ; pour couvrir l’ensemble du parcours, il faut encore établir les capacités ATS et LMS de la configuration envisagée.
Kelio documente un ATS et des fonctionnalités accompagnant le passage du recrutement à l’intégration. Cette continuité constitue le périmètre documenté à examiner ; la diffusion de cours numériques et les éventuelles connexions LMS nécessitent une vérification distincte.
Factorial présente des parcours de formation d’onboarding personnalisés, avec attribution et suivi. La page consacrée à cette fonctionnalité comportait cependant une inscription sur liste d’attente lors de la consultation documentaire : il faut confirmer la disponibilité commerciale de l’attribution et du suivi des formations d’intégration, sans étendre cette réserve à toute l’offre RH.
Personio met en avant des workflows automatisés de recrutement et leur continuité avec l’onboarding. La documentation retenue ne permet pas de déterminer précisément son périmètre LMS. Une démonstration distincte de la diffusion des cours et du suivi de leur progression permettra de déterminer si la configuration couvre aussi le besoin pédagogique.
Comment vérifier l’automatisation de bout en bout pendant une démonstration ?
Un logiciel peut annoncer trois modules sans garantir que toutes leurs opérations communiquent automatiquement. Le moyen le plus concret de les comparer consiste à demander aux fournisseurs de reproduire un même scénario fictif d’embauche, sans utiliser de données personnelles réelles.
- Créer une campagne de recrutement : publier une offre et enregistrer une candidature fictive dans l’ATS.
- Valider le recrutement : modifier le statut du candidat et observer les notifications, validations et interventions manuelles.
- Préparer l’arrivée : vérifier quelles données sont reprises dans le dossier salarié et quelles informations doivent être saisies de nouveau.
- Déclencher l’onboarding : affecter les tâches aux services concernés, puis contrôler les échéances, les rappels et leur suivi.
- Attribuer une formation : inscrire le nouveau collaborateur et observer, si un LMS intervient, la transmission des données ainsi que la récupération éventuelle des informations de progression.
Pour chaque transition, demander au démonstrateur d’identifier le déclencheur, les données transférées, les droits d’accès, les validations nécessaires et les opérations qui restent manuelles. Un connecteur doit être évalué aussi précisément qu’une fonction interne.
La comparaison devient alors reproductible : deux logiciels peuvent offrir des fonctionnalités similaires dans leur catalogue, mais nécessiter des interventions différentes pour accomplir le même parcours. Il ne s’agit pas de supposer cette différence, mais de la constater pendant la démonstration.
Quelles garanties demander sur les données et les modules souscrits ?
En France, le choix d’un ATS implique aussi d’examiner la gestion des données personnelles. Le guide du recrutement de la CNIL rappelle notamment l’importance de l’information des candidats, des habilitations adaptées et de durées de conservation justifiées.
En démonstration, demandez comment les informations destinées aux candidats sont communiquées, comment les habilitations sont paramétrées selon les rôles et comment une durée de conservation justifiée est appliquée, avec suppression ou archivage selon les finalités. Vérifiez également le traitement des demandes relatives aux données personnelles. La présence d’un SIRH ne rend pas automatiquement l’organisation conforme : les paramètres et les pratiques internes comptent également.
Sur le volet commercial, faites détailler les modules inclus, les options de diffusion, les connecteurs e-learning et les services d’accompagnement. Une fonctionnalité présentée dans une suite peut nécessiter une souscription distincte. Ces éléments doivent apparaître clairement dans les propositions comparées.
Quel SIRH choisir selon la priorité de votre entreprise ?
Le choix devient plus simple lorsque l’entreprise hiérarchise ses besoins plutôt que de chercher le logiciel ayant la liste de fonctionnalités la plus longue.
- Priorité au recrutement : examiner la personnalisation du pipeline candidat, la collaboration avec les managers, les notifications et les conditions de multidiffusion des annonces.
- Priorité à la continuité administrative et à la paie : observer le transfert des informations du candidat vers le dossier salarié, la coordination des tâches et la liaison avec les autres processus RH. Nibelis constitue une solution à examiner pour ce type de besoin.
- Priorité à l’apprentissage numérique : vérifier la diffusion des cours, les parcours pédagogiques, le suivi de progression et les possibilités de création de contenus. Cegid Talentsoft documente ces fonctionnalités ; une solution connectée à un LMS partenaire peut également convenir, à condition de démontrer les données transmises au LMS, le suivi pédagogique disponible et l’éventuel retour de progression vers le SIRH, sans présumer l’existence de ce dernier.
Enfin, comparez les devis à périmètre fonctionnel constant : nombre d’utilisateurs, modules activés, options, migration des données et accompagnement. Pour une configuration utilisant un LMS partenaire, faites distinguer la licence pédagogique, la mise en place du connecteur, sa maintenance, les coûts récurrents et les responsabilités d’assistance. Une suite intégrée et une solution connectée ne peuvent être comparées utilement que si les mêmes fonctions sont couvertes et les prestations nécessaires identifiées.
Quel choix retenir pour automatiser tout le parcours RH ?
La présélection doit retenir les configurations dont les transferts indispensables entre recrutement, intégration et formation sont démontrés, avec une profondeur LMS adaptée au besoin. Nibelis mérite un examen pour la continuité administrative et son interface e-learning partenaire ; Cegid Talentsoft pour la gestion pédagogique approfondie, sans présumer une supériorité globale. Une configuration qui échoue au scénario d’embauche n’est pas validée pour le besoin considéré, sans que cela prouve une incapacité générale du produit. La décision doit reposer sur des transitions observées et un devis couvrant toutes les fonctions nécessaires.